Veri Giriş Sürecinde RPA’nın 4 Faydası

Veri giriş süreci; işletmenin iş süreçleriyle ilgili verilerin, kullanılan sistemlere giriş yapılarak kaydedilmesi işlemidir. Bu işlem, işletmelerin hataya asla yer vermemesi gereken bir süreçtir. Veriler çalışanlar tarafından manuel olarak girildiğinde, hataların oluşması oldukça yüksektir. Veri girişi süreçlerinin Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) ile otomatikleştirilmesi, hatayı azaltır ve işletmeleri maliyet kaybından kurtarır. Peki, veri girişi süreçlerinde RPA sistemleri neden tercih edilmelidir?

Üretkenlik Artışı

RPA sistemleri, günün her saniyesinde işlem yapabilme yeteneğine sahiptir. Bu durum, RPA yazılım botunu normal bir çalışandan daha fazla iş yapabilmesini sağlar. Ayrıca, bir RPA botu birkaç çalışanın yapabileceği veri giriş miktarını tek başına gerçekleştirebilir. Bu da çalışanlarınızın veri girişi yapmak yerine enerjilerini daha önemli işlere ayırmalarına imkan tanır. Ayrıca verilerin kolayca aranabilecek bir biçimde otomatik olarak girilmesi, çalışanların bilgiyi kullanmasını kolaylaştırır ve verimliliği arttırır.

Hızlı Adaptasyon

Veri girişi süreciyle ilgili bir değişiklik olduğunda, RPA yazılımı üzerinde yapılacak küçük değişiklikler ile botlarınızı bu değişime çok kısa bir sürede adapte edebilirsiniz. Bu, çalışanları yeni görevler konusunda eğitmekten çok daha hızlıdır. Bu durum, mevcut çalışanların yeni çalışanları eğitmek için fazladan zaman ayırmalarını önlerken sermayeden de tasarruf edilmesini sağlar.

Ölçeklendirme

scaling data entry with rpa

RPA botları ölçeklendirme yapmak için oldukça rahat bir yapıya sahiptir. Veri girişinde bir RPA botu beklediğinden daha yavaş çalışıyorsa; sisteme birkaç bot daha ekleyerek ölçeklendirebilir veri girişini daha hızla hale getirebilirsiniz. Böylece veri girişi görevleri için maliyeti düşürürken, çalışanların vaktini daha önemli işlere ayırmasını sağlayarak verimliliğinizi de arttırır.

Güvenlik

Çalışanların veri girişinde her zaman belirli miktarda risk bulunur. Örneğin; bazı çalışanlar verilerinizi kullanarak dolandırıcılık yapabilir veya gizli olan verilerinizi rakiplerinizle paylaşabilir. Oysa, botlar üzerinde çalıştıkları verilerin önemini bilmezler. Bu da, hem sizin hem de müşterilerinizin gizliliğini korumanızı sağlar. Ayrıca, botların bir insan gibi şifreleri kaydetmesi/ezberlemesi gerekmediği için şifre ihlali riski daha azdır.

RPA Sistemlerini Deneyin

İşletmeler hataları en aza indirmek, verilerinin güvenliğini sağlamak ve verimliliklerini arttırmak için veri girişi süreçlerini RPA sistemlerine emanet ediyor. Siz de veri giriş süreçlerinizi RPA sistemlerine geçirmek ve bu geçiş süreci hakkında daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçin.