RPA, Uzaktan Çalışmayı Nasıl Kolaylaştırır?

Covid-19 ile birçok iş yeri remote olarak çalışmaya başladı. Kullandığımız çoğu sistem, ofiste çalışma sistemini kolaylaştıracak uygulamalardan oluşuyor. Uzaktan çalışmaya geçtiğimiz bu dönemlerde bu sistemler işimizi zorlaştırabilir. Her yerden ulaşılabilir bir yapıya sahip olan RPA sistemleri, uzaktan çalışma sürecini oldukça kolaylaştırıyor. Peki bunu nasıl başarıyor?

Fatura ve Belge İşleme

Fatura ve belge işleme görevleri her işletmenin görevleri arasında yer alır. Bu görevler genelde manuel olarak yapılır ve bu durum görevleri hataya açık hale getirir. Ayrıca, bu işleri uzaktan çalışma sürecinde gerçekleştirmek görevleri daha da zorlaştıracaktır. RPA sistemler ile fatura ve belge gibi yapılandırılmamış veriler kolaylıkla işlenerek veri tabanlarında depolanabilir hale getirilebilir. Böylelikle remote çalışanlar, işletmeyle ilgili daha önemli görevlere odaklanabilir.

Çalışan Zaman Çizelgeleri

remote work rpa timesheet

Uzaktan çalışma sürecinde İK departmanı, çalışanların zaman kayıtlarını ve devamsızlıklarını takip edilmesinde oldukça zorlanırlar. Sürecin RPA kullanılarak otomatikleştirilmesi; İK’nın, çalışanların etkin süresini ve diğer faktörleri çapraz kontrol ederek kayıtları doğrulamasını sağlayabilir. RPA sistemler, İK’ya devamsızlık veya yapılandırılan diğer hususlar hakkında uyarılar gönderebilir. Bu, İK personelinin zamanı ve katılımı daha iyi yönetmesine yardımcı olur.

Müşteri Verilerine Erişim

İşletmede, işlerin sorunsuz gerçekleştirilmesi için bazen müşteri verilerine erişimin gerçekleşmesi gerekir. Ofisteki internet ağı ile bunu yapmak oldukça kolaydır; fakat evimizde kullandığımız güvenli olmayan ev ağında önemli verilere erişmek oldukça zordur. RPA sistemler ile bu zorluğu ortadan kaldırmak mümkün! RPA sistemler, bu erişimi kolay ve güvenli hale getirerek müşterin verilerine hızla ulaşmamızı sağlar.

Siz de işletmenizi uzaktan çalışma sistemine sorunsuz geçirmek istiyorsanız, sisteminizi RPA sistemlerle entegre edin. RPA sistemler hakkında aklınızda sorular varsa buradan bizimle iletişime geçebilirsiniz.