RPA ile Otomatikleştirebileceğiniz 4 Bilindik İş Süreci

Bugün RPA sistemleri işletmelerin birçok departmanındaki iş süreçlerini otomatikleştirerek, yüksek verimlilik ve müşteri memnuniyeti sağlıyor. RPA’nın bu yeteneğini keşfeden işletme sahipleri, en hızlı bir şekilde RPA ile dijital dönüşüme gidiyorlar. RPA ile yapılan dijital dönüşümün işletmeniz için başarılı olabilmesinin anahtarı, doğru görevlerin RPA ile otomatikleştirilmesinden geçiyor. Peki, RPA ile otomatikleştirilebilen görevler nelerdir?

1)  İşe Alım

İşe alım süreci, İK ve BT analistleri için uzun bir süreçtir. Bu süreçler; yeni kullanıcı hesapları, e-posta adresleri, profil oluşturma, erişim hakları, posta listeleri, BT ekipman talepleri, eğitim ve başlangıç planlaması gibi bir dizi işlemi içerir. Bu süreçlerde oluşabilecek hatalar, işletmeye yeni katılan çalışanın işe odaklanmasını zorlaştırabilir ve verimliliğini düşürebilir.

Çalışanların işe alım faaliyetlerinin kurallara dayalı ve tekrarlayan adımlar içermesi, bu iş sürecinin RPA ile kolaylıkla otomatikleştirilmesini sağlar. Yeni çalışan profili oluşturulduktan sonra, bu çalışanın ihtiyaç duyduğu e-posta adresi, erişim hakları, posta listeleri gibi tüm yazılımsal süreçler otomatik olarak RPA tarafından gerçekleştirilebilir. Yazılım robotları ayrıca yeni çalışanlara e-posta yoluyla bildirim ve dokümantasyon göndermek için yapılandırılabilir.

2)  Sipariş Girişleri

Order Entries with RPA

Sipariş takibi yapılması işletmeler için önemli bir süreçtir. Siparişler sisteme işlenirken, CRM, ERP gibi birden fazla sisteme giriş yapılması gerekir. Bu süreç özellikle veri tutarlılığı açısından oldukça hatalara sebep olabilir. Ayrıca, çalışan için büyük bir zaman kaybıdır.

RPA, satış siparişi girişi ve faturalama gibi görevleri otomatikleştirerek satış faaliyetlerini mükemmel bir şekilde gerçekleştirebilir. Veriler tek bir yere senkronize edildiğinde, istenilen sistemlere aynı anda kaydı gerçekleştirebilir. Bu da çalışanlarınızı zaman kaybından kurtararak daha önemli işlere odaklanmalarını sağlar. Ayrıca, hataları azaltır ve sizi hata maliyetinden kurtarır.

3)  ERP Veri Girişi

ERP sistemlerine veri girişi genellikle zaman alıcıdır ve hataya açıktır. Analistlerin birden çok kaynak ile uygulamadan veri toplaması ve ERP iş akışını güncellemesi gerekir. Veriler yanlış girilirse, iş süreçlerinin gerçekleşmesinde ciddi sorunlara neden olabilir. RPA sistemleri; veri toplamadan verileri günlüğe kaydetme, güncelleme, işleme ve doğrulamaya kadar ERP veri girişlerinin tüm iş akışlarını otomatikleştirebilir. İşlem sürelerini saatlerden dakikalara düşürerek üretkenliği en üst düzeye çıkarabilir. Analistlerin stratejik çalışmaya odaklanması için değerli zaman yaratabilir. Ayrıca, hataları en aza indirmesi ve iş zekası sayesinde uyumluluk sonuçları için temiz ve düzenli bir veri sağlayacaktır.

4)  Fatura İşleme

Fatura işleme, oldukça dikkat gerektiren bir adımdır. Özellikle satıcılar tarafından farklı formatlarda gelecek faturalar işleri daha da zorlaştıracaktır. Kağıt faturalar ile dijital faturaların girişlerinin ayrı olması, çalışanın performansını düşürerek hata oranını ve zaman kaybını arttırır.

RPA, ister elektronik ister kağıt formatlarında olan faturaları otomatik işleyecek şekilde tasarlanabilir. Fatura içerisindeki bilgileri kolayca keşfederek sisteme otomatik olarak kaydedilmesini sağlar. Ayrıca fatura işleme boyunca gerekli olan belirli kararları işleyebilir. Bu durum insan müdahalesi ihtiyacını da en aza indirir. Siz de RPA yazılımlarının getirdiği avantajlardan faydalanmak ve daha fazla bilgi almak için buradan bize ulaşabilirsiniz.

{{cta(‘a71b375a-962c-43bc-bc37-97cca3441fa4’)}}