Manuel İşlemler Nasıl Otomatikleştirilir?

Her işletmenin verimliliğini arttıracak ve başarı ivmesini yükseltecek kişiselleştirilmiş iş akışları bulunmaktadır. İşletmelerde işlerin sorunsuz yürüyebilmesi için, bu iş akışlarının doğru adımlarda yapılması ve hata içermemesi gerekir. Günümüz teknolojisine kadar iş akışları çalışanlar tarafından manuel olarak gerçekleştiriliyordu. Yapay zeka teknolojilerinin gelişmesiyle manuel iş akış süreçleri otomatikleştirilmeye başlandı. Peki, manuel bir süreç nasıl otomatikleştirilir?

Doğru Süreci Seçmek ve Geliştirmek

Her iş süreci otomasyona uygun değildir. Bu nedenle, işletmeler hangi süreçlerin kendisine en uygun olduğuna karar vermelidir. Otomasyon sürecinde araştırılması gereken konular; zaman, kaynak ve hata oluşturabilecek durumlardır. Değişmez kurallara ve adımlara sahip olan görevler de otomatikleştirmeye uygun görevler arasında yer alır. Doğru süreci seçtikten sonra, UML diyagramının çıkarılması ve yazılım analizinin gerçekleştirilmesi sürecin daha rahat anlaşılmasını ve geliştirilmesini sağlar. Manuel sürecin tüm adımlarını tamamladıktan sonra, bu adımlar basitçe kodlanabilen daha küçük adımlara bölünür ve geliştirilme aşaması başlar. Geliştirme aşamasında her adım kontrol edilir ve fark edilen hatalar düzeltilir.

Sürecin Departmanlarda Uygulanması

Manuel sürecin bilgisayar yazılımları tarafından otomatikleştirilmesinin ardından, yazılımı otomatikleştirilen sürecin bulunduğu departmana kurulumu gerçekleştirilir. Yazılımın nasıl çalıştığı çalışanlara anlatılır ve yazılımın problemler üzerinde performansı denenir. Çalışma esnasında oluşan hatalar belirlenir ve düzeltilmesi amacıyla tekrar geliştirme ekibine gönderilir. İleriki zamanlarda sürecin adımları üzerinde oluşabilecek değişikliklerde, yazılım üzerinden güncellemeler yapılarak süreç sürekli optimize edilir.

RPA ile Süreçlerinizi Otomatikleştirin

Otomatikleştirilen süreçler, verimliliği arttırarak işlerin 7/24 yapılmasını sağlamaktadır. Zamandan tasarruf sağlaması ve insan hatasını azaltması sayesinde bugün manuel süreçlerin otomatik hale getirilmesi tüm işletmeler tarafından tercih edilmektedir. Siz de otomatikleştirmek istediğiniz sürecin, seçim ve geliştirilme aşamaları hakkında daha fazla bilgi ve destek almak için bizimle iletişime geçin.