İK Süreçlerinde RPA

RPA, sürekli tekrar eden görevleri otomatik hale getiren yazılım sistemleri olarak tanımlanır. RPA, bu özelliği sayesinde çalışanların daha önemli görevlere odaklanmasını sağlar. İşletmedeki hatayı azaltır ve birçok yönden tasarruf sağlar. Bugün finans ve sağlık sektörü gibi birçok endüstride yaygın olarak kullanılan RPA sistemleri, insan kaynakları (İK) operasyonlarında da çok sık tercih ediliyor.

İK operasyonlarında kullanılan RPA sistemleri İK çalışanlarının performansını arttırmakla birlikte, daha verimli işe alım süreçlerinin gerçekleşmesini sağlıyor. Peki, RPA sistemleri İK operasyonlarının neresinde rol oynuyor?

Gereksinimlere Göre Doğru Özgeçmişi Bulma

Bir iş ilanı, açıldığında yüzlerce başvuru alabilir. Bir İK çalışanı, yüzlerce CV arasında doğru kişiyi bulmakta zorlanabilir. Yazılım robotları, artık bu zorluğu İK çalışanının üzerinden alıyor.

RPA sistemler, belirlediğiniz iş ilanı gereksinimlerine göre doğru CV’leri bulabilir. Uygun adaylara mülakat çağrısı yapabilir ve uygun olmayan adaylara da otomatik red çağrısı gönderebilir. Böylelikle İK çalışanı, görüşme sürecine odaklanarak doğru adayın keşfedilmesini sağlar.

Teklif Mektubunun Hazırlanması

Teklif mektuplarının içeriği departmanlara göre farklı düzenlemeler içerir. Ayrıca, teklif mektubu seçilen adaya uygun şekilde hazırlanmalıdır. Bu düzenlemeler normalde çeşitli sistemlerde ve veri tabanlarında depolanır. Bu durum manuel doğrulamayı ve çapraz kontrolü sadece zaman alıcı değil; aynı zamanda hataya da açık hale getirir.

RPA sistemler ise; ihtiyaç duyulan tüm bilgileri hızlı bir şekilde toplayabilir, teklif mektubunu oluşturabilir, gönderebilir ve sonunda iade edilen belgelerin uygunluğunu izleyebilir.

Yeni Çalışanın IT Süreçlerinin Yönetilmesi

Ekibe yeni bir çalışan katıldığında; yeni bir kullanıcı hesabı, e-posta adresi, uygulamalar için erişim hakları, IT ekipmanı vb. IT süreçlerini oluşturmak için, çeşitli sistemlerden gelen veriler koordine edilmelidir.

RPA sistemler ile kullanıcı hesabı otomatik onboarding iş akışı için belirli bir şablon aktive edebilir ve bu tüm süreci kolaylaştırır. RoBotlar daha sonra yeni çalışana hangi kimlik bilgilerinin atanacağı, hangi işe alım belgelerinin gönderileceği gibi konularda kurallara uygun kararlar verebilir. Bu nedenle RPA, yeni çalışanların işlerine hemen odaklanmalarına, ekipteki yerlerini bulmalarına yardımcı olmak için önemli bir katkı sağlar.

Çalışan Veri Yönetimi

hr data management rpa

Çalışan verileri; mevcut ve geçmiş çalışanları, başvuru sahiplerini, yüklenicileri ve yeni işe alımları ve çalışanların bordro ve maaş bilgilerini içerir. Çalışanların veri akışının düzenli bir şekilde tutulması gerekir. RPA, yanlış veri girişi riskini en aza indirerek bunu kolaylıkla halledebilir. Veri temizleme görevlerinin düzenli performansı ile birden çok veri tabanında veri uyumluluğunu sağlar.

Çalışan Katılım Takibi

Pandemi sürecinde birçok işletme çalışmalarına remote olarak devam ediyor. Bu süreçte çalışanların işe katılımını ve verimliliği takip etmek, İK çalışanları için oldukça zor hale geliyor. Bu noktada RPA sistemleri devreye giriyor. RPA sistemler ile çalışanların katılımlarını uzaktan takip edebilir ve süreçteki performanslarını gözlemleyebilirsiniz.

{{cta(‘a71b375a-962c-43bc-bc37-97cca3441fa4’)}}