Eğitimde RPA Kullanımı

RPA yetenekleri sayesinde çalışanların üzerindeki fazla görevleri almaya devam ediyor. Finans, sağlık, insan kaynakları başta olmak üzere tüm sektörlerde tercih edilen RPA, eğitim kurumlarındaki görevleri de otomatikleştirmek için kullanılıyor. Bu görevlerin en az %60’ı RPA araçlarıyla verimli bir şekilde yapılıyor. Bu sayede, eğitimciler eğitim sürecine daha iyi odaklanabiliyor. Peki, eğitim alanında RPA ile hangi görevler otomatikleştirilebilir?

Biyometrik Katılım

Biyometrik katılım, eğitim kurumlarının büyüklükleri fark etmeksizin idari bölümler için bir zorunluluktur. RPA sistemler ile birleştirilen RFID sistemler ile hem çalışanların hem de öğrencilerin okula geliş-gidiş takipleri sağlanabilir. Böylece, öğrencilerin devamsızlık durumları takip edilirken çalışanların da mesai takibi sağlanabilir.

Kayıt Süreci

Öğrenci kaydı, bir eğitim kurumunun yürütmesi gereken en detaylı işlerden biridir. Evrak işlerinin yanı sıra bu süreci etkili yürütmek de önemlidir. Belgelerde oluşabilecek eksiklik, karışıklığa ve strese neden olabilir. RPA, bu manuel süreci kolayca değiştirebilir. Formun ilk aşamada kontrol edilmesinden analiz edilmesine, belgelerin doğrulanmasına, uygunluk kriterlerinin değerlendirilmesine ve bir öğrencinin kaydına karar vermeye kadar, RPA araçları tüm süreci sizin için sorunsuz hale getirebilir.

Toplantı Planlama

rpa meeting planning

Toplantıları planlamak ve bildirim göndermek sıkıcı bir görev olabilir. Üstelik toplantının iptal edilmesi durumunda, gözden geçirilmiş davetler planlamak ve göndermek de oldukça zaman alan bir iştir. Robotik süreç otomasyon araçları, toplantı planlamayı ve bildirim göndermeyi kolayca otomatikleştirebilir; ayrıca, her bir katılımcıya davet gönderebilir. Aynı zamanda, gerekli eklerle birlikte hatırlatıcılar göndermek için RPA botlarını da kullanabilirsiniz.

Çevrimiçi Öğrenme

Günümüzde çevrimiçi öğrenme ortamı, öğretmenlerin halletmesi gereken bir dizi görevle birlikte geliyor. Bunlardan bazıları; yoklama yönetimi, ödevleri kontrol etme, not verme, kurs ilerlemesini izleme, vb. görevlerden oluşuyor. RPA; her platformdaki içeriği yönetebilir, ödevler için öğrencilere destekleyici materyal sağlayabilir, öğrencilerin oturum açma ve oturumda kalma süreçlerini takip edebilir. Böylece öğretmenler bu görevlerle uğraşmak yerine asıl eğitim sürecine odaklanabilir.

Öğrenci Danışmanlığı

Öğrenci sorularını yanıtlamak için bir öğrenci danışmanına ihtiyaç vardır. Yapay zeka ile geliştirilmiş botlar sayesinde kurs, ücretler vb. konuların yanı sıra öğrenci yaşam döngüsünün kayıt öncesi ve sonrası aşamalarıyla ilgili her soruyu kolayca yanıtlayabilirsiniz. Ayrıca; öğrenci danışmanlığı sunabilir, etkinliklerini izleyebilir, yardım edebilir ve çalışma programlarını optimize edebilirsiniz.

RPA’nın eğitim süreçlerine katkısını gören eğitim kurumları, tekrar eden görevlerini otomatikleştirmek amacıyla RPA sistemlerine geçmeye başladı. Bu geçiş ile performanslarını arttırarak öğrencilerine ve eğitim süreçlerine daha iyi odaklanmayı sağladılar. Siz de öğrencilerinize daha çok zaman ayırmak istiyorsanız, RPA geçiş sürecin hakkında bilgi almak istiyorsanız bizimle iletişime geçin.

{{cta(‘a71b375a-962c-43bc-bc37-97cca3441fa4’)}}